無駄な日数を借りない工夫

計画を先に立てる

イベント開催が決まると、すぐに備品や機材を手配したくなります。
しかし、最初に行うべきはイベント全体の計画を整理することです。
目的は何か、対象は誰か、開催規模はどれくらいか、どのような演出を行うのかを明確にしなければ、必要な備品や機材も正しく判断できません。
計画が曖昧なままレンタルすると、後から不要な物が出てきたり、逆に必要な物が足りなかったりして、追加費用が発生する恐れがあります。
まずはイベントの全体像を固め、その内容に基づいて必要な備品リストを作成してください。
その上で業者に連絡し、数量と期間を正確に伝えることで、無駄のない契約が可能になります。
計画を先に立てることが、レンタルを成功させる最大のポイントです。

期間と費用の関係

レンタル期間を決める際にありがちな失敗が、必要以上に長い期間を設定してしまうことです。
多くのレンタル業者では、利用期間に比例して料金が高くなります。
短期間であれば安く済みますが、数週間や数か月になると、購入と同程度の金額になることもあります。
使わない日数まで料金を支払うのは大きな無駄です。
そのため、準備日と撤収日を含めた実際の使用期間を明確にし、本当に必要な日数だけを指定してください。
イベントが延長した場合は、その時点で延長手続きを行えば対応できるケースがほとんどです。
最初から長めに設定するよりも、必要に応じて延長する方が、結果的に費用を抑えられます。